Turvallisuus

1. Toimita pelastus- ja turvallisuussuunnitelma:
   • Pelastuslaitokselle 14 vuorokautta ennen tapahtumaa
   • Poliisille viimeistään 5 vuorokautta ennen tapahtumaa
2. Harkitse kuluttajaturvallisuuspalveluiden liittämistä suunnitelmaan tai laadi erillinen turvallisuusasiakirja.
3. Tarkista, sopiiko kiinteistön oma pelastussuunnitelma yleisötapahtumalle. Yleensä se ei sovellu, paitsi jos tapahtuma on kiinteistön normaalin toiminnan osa ja järjestetään pääosin kiinteistön henkilöstön voimin.
4. Jos tapahtuma vaikuttaa liikenteeseen merkittävästi, liitä suunnitelmaan myös liikennesuunnitelma.
5. Suurien tapahtumien suunnittelussa kannattaa ottaa yhteyttä pelastusviranomaisiin jo suunnitteluvaiheessa.
6. Noudata poliisin ja pelastuslaitoksen tapahtumakohtaisia ohjeita, esimerkiksi pelastusajoneuvojen esteettömyyden ja ajoesteiden sijoittelun suhteen.
7. Harkitse yleisötapahtuman luokittelu aktiivisiin tai passiivisiin tilaisuuksiin osallistumisen mukaan.
8. Ymmärrä, että Tukesin kuluttajapalvelut keskittyvät erityisesti aktiivisten yleisötapahtumien turvallisuusvalvontaan.
9. Huomioi passiivisempi yleisö suurissa ja ahtaissa tilaisuuksissa, erityisesti kun yleisömäärä on suuri tai tilat ovat rajoittavat liikkumista.

Tapahtumajärjestäjä on vastuussa turvallisuudesta niin pääsymaksullisissa kuin -maksuttomissakin tapahtumissa. Järjestäjän vastuulla on myös pelastus- ja turvallisuussuunnitelman laatiminen. Kuluttajaturvallisuuslain mukaisen turvallisuusasiakirjan laatiminen on aiheellista, jos tapahtumaan on odotettavissa yli 2000 henkilöä yhtäaikaisesti tai muuta vähäistä merkittävää vaaraa osallistumisesta tai liikkumisesta palveluun normaalioloissa.

Useimmat tapahtumat, erityisesti ulkona järjestettävät, tarvitsevat erilaisia lupia tai niistä on ilmoitettava viranomaisille. Tapahtumiin liittyviin lupakäytäntöihin voi tutustua  Luvat-osiossa.

Kartan tekeminen helpottaa niin tapahtuman suunnittelua kuin turvallisuusasiakirjojen laatimistakin. Karttaan on hyvä merkitä ainakin

• tapahtuma-alueen rajat
• lava(t)
• myyntipisteet
• ravintolateltat
• vesipisteet
• WC:t
• riittävän leveät (4 m) pelastustiet
• huoltoreitit
• opasteiden sijainnit
• turvalaitteiden sekä pelastushenkilöiden sijainnit, ensiaputeltta ja hälytysajoneuvojen saapumispiste.

Myyntipisteet tulee sijoittaa siten, että alueella on hyvin tilaa ihmisten liikkua. Myyntipisteiden tulee olla helposti saavutettavissa huoltoreittejä ja pelastusteitä pitkin. Esimerkiksi ruuanlaittopisteessä, jossa käsitellään avotulta, on oltava sammutuspeite ja teholuokaltaan 6 kg käsisammutin. Tapahtuma-alueelle vaaditaan yleensä myös muita sammuttimia. Tavanomainen määrä on esimerkiksi yksi käsisammutin 300 neliömetriä kohti. Sammuttimien määrästä on hyvä keskustella pelastusviranomaisien kanssa.
 

Kaikki tapahtuma-alueelle tuotavat rakenteet, kuten teltat, katokset, portaalit ja lavarakenteet, tulee kiinnittää turvallisesti siten, että ne kestävät sääolosuhteet (tuuli, sade, lumi).

Telttarakenteet on aina ankkuroitava tai painotettava riittävästi. Esimerkiksi kevyet pop-up -teltat voivat kaatua tai lähteä tuulen mukana ilman asianmukaista kiinnitystä. Teltan jokaisen jalan painoksi suositellaan vähintään 25–50 kg painoa tai valmistajan määrittelemää ankkurointia. Tuulisella säällä painotusvaatimus kasvaa merkittävästi.

Jos rakenteissa käytetään sähkölaitteita tai metallirakenteita, ne tulee tarvittaessa maadoittaa turvallisuuden varmistamiseksi. Tämä koskee erityisesti suuria tai metallisia lavarakenteita ja torneja.

Suositeltavaa on sopia rakenteiden turvallisuudesta pelastusviranomaisen tai sähköurakoitsijan kanssa erityisesti laajoissa tapahtumissa tai vaativissa olosuhteissa.

On äärimmäisen tärkeää, että jokainen työntekijä on perillä omista tehtävistään ja vastuualueistaan. Lisäksi jokaiselle tapahtumassa työskentelevälle on hyvä jakaa turvallisuusohjeet sekä lista vastuuhenkilöiden puhelinnumeroista.

Talkootyöntekijöille hankitaan talkoovakuutus tapaturmien varalle. Vastuuvakuutus kattaa muihin kuin talkoolaisiin kohdistuvat henkilö- ja esinevahingot. Lisätietoja eri vakuutusvaihtoehdoista saat vakuutusyhtiöistä.

Poliisin yleisen ohjeistuksen mukaan tapahtumassa tulisi olla vähintään yksi järjestyksenvalvoja 100 osallistujaa kohden.
Lopullinen tarve arvioidaan tapahtuman luonteen, osallistujamäärän ja riskitekijöiden perusteella viranomaisyhteistyössä.

Tämä määrä voi kasvaa esimerkiksi, jos tapahtuma:

• sisältää anniskelua
• järjestetään ilta-aikaan
• on laajalle yleisölle avoin
• on alueeltaan laaja tai vaikeakulkuinen

Kysy neuvoa poliisilta lupaprosessin yhteydessä – he antavat tapahtumakohtaiset ohjeet.