Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen. 

 
1. Rekisterinpitäjä 

Oulun kaupunginkirjasto
Yhteystiedot:  
Kauppurienkatu 10  
90100 Oulu 

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa 

Oulun kaupunginkirjasto, Jouni Pääkkölä 
Kauppurienkatu 10 
90100 Oulu 
jouni.paakkola(at)ouka.fi 

3. Rekisterin nimi 

Lukumittari on verkko-osoitteessa ouka.fi/lukumittari. Lukumittari on Oulun kaupungin Lukevin kaupunni -kampanjan Forms-kysely, jonka avulla kerätään tietoja kuntalaisten lukemien kirjojen määrästä vuosina 2025-2026.

4. Rekisteröidyt 

Rekisterissä on Lukevin kaupunni -kampanjan Lukumittariin ilmoitettujen kirjamäärien rekisteröijien sähköpostiosoitteita, jotka osallistuvat arvontaan. Kenttä ei pakollinen. Lisäksi lomakkeella kerätään luettujen kirjojen määrää, tiettyä lukijaryhmää sekä kaupungin asuinaluetta. 

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn peruste 

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, eli Lukevin kaupunni -kampanjan Lukumittariin osallistuminen. Henkilötietoja käsitellään vain arvonnan järjestämiseksi. Rekisteriin tallennettujen tietojen perusteella voidaan seurata luettujen kirjojen määrää ja tiedoista näytetään julkisesti vain luettujen kirjojen määrä sekä lukijaryhmä sekä asuinalue, mille luetut kirjat kohdistuvat.  

6. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot 

Lukumittarin rekisteri sisältää seuraavat tiedot: 

• Sähköpostiosoite. 

7. Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen: info.kirjasto@ouka.fi.  

Tarkastusoikeus 

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot. 

Oikeus tietojen oikaisemiseen 

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot. 

Vastustamisoikeus 

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti. 

Suoramarkkinointikielto 

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin. 

Poisto-oikeus 

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. 

Suostumuksen peruuttaminen 

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen. 

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle 

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua. 

Valitusoikeus 

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. 

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html   

 
8. Säännönmukaiset tietolähteet 

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti käyttäjältä itseltään lomakkeen kautta. 

 
9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset 

Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin. 

 
10. Rekisterin suojaus 

Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. 

11. Käsittelyn kesto 

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin Lukevin kaupunni -kampanja on voimassa, eli kampanja-ajan 2025–2026. Rekisterimerkinnät poistetaan arvonnan suorittamisen jälkeen, ensimmäisen kerran loppuvuonna 2025. Kampanja-ajan jälkeen kaikki rekisterimerkinnät poistetaan pysyvästi. 

12. Henkilötietojen käsittelijät 

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojenkäsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti. 

13. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle 

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.