Vuosikello huoltajien kanssa tehtävästä yhteistyöstä
Kaukovainion koulun huoltajat ovat perustaneet 18.12.2017 rekisteröidyn yhdistyksen: Kaukovainion kotikouluyhdistys ry. Yhdistyksen tehtävä on määritelty yhdistyksen säännöissä seuraavasti: Yhdistyksen tarkoituksena on tukea Kaukovainion koulun kasvatustoimintaa ja edistää oppilaiden hyvinvointia. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää tapahtumia ja toimintaa oppilaille, kuten retkiä, yritysvierailuja, konsertteja ja teemapäiviä. ”Yhdistys voi kerätä varoja järjestämällä myyjäisiä, tekemällä erilaisia talkootöitä tai pitämällä arpajaisia. Yhdistys voi ottaa myös lahjoituksia ja erilaisia apurahoja vastaan sekä organisoida erilaisia keräyksiä toteuttaakseen tarkoitustaan.”
Yhdistys kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja johdolla tarpeen vaatiessa. Kokouksia on keskimäärin kahdeksan lukuvuotta kohden. Yksi kokouksista on vuosikokous, jossa yhdistykselle valitaan puheenjohtaja sekä hallitus. Vuosikokouksessa vahvistetaan yhdistyksen toimintakertomus, toimintasuunnitelma, talousarvio sekä tilit.
Kokouksissa käsitellään koulun ajankohtaisia asioita, joihin yhdistyksen jäsenet kertovat oman näkemyksensä. Yhdistyksen hallituksesta on edustaja yhteisöllisessä oppilashuoltoryhmässä.
Kaukovainion koulua kokouksissa edustaa apulaisjohtaja sekä tarpeen vaatiessa rehtori tai opettajakunnan edustajat.