Varhaiskasvatuksen aukiolopoikkeukset

Varhaiskasvatuksen palveluohjaus- ja asiakasmaksutiimi palvelevat arkisin klo 8-16 osoitteessa Solistinkatu 2.

Poikkeusajat:

• 5.12.2024 asiakaspalvelua vain klo 14 saakka
• 23.12. -27.12.2024 asiakaspalvelu suljettu kokonaan. Asiakkaat voivat jouluviikolla silti käyttää eVakaa normaalisti ja lähettää sähköpostia tiimien osoitteisiin.
• 30.12.2024 palvelu avoinna normaalisti (8-16)
• 31.12.2024 Asiakaspalvelu sulkeutuu klo 14.
• 2.-3.1.2025 palvelu avoinna normaalisti (8-16)

Varhaiskasvatuksen aukiolopoikkeukset 23.12.2024 – 6.1.2025

Tavallisimmat loma-ajat tuovat muutoksia varhaiskasvatuksen aukioloaikoihin. Joulun aikaan 23.12.2024-6.1.2025 kunnalliset päiväkodit ovat avoinna niin, että ryhmät ja toisiaan lähellä olevat päiväkodit voivat yhdistää toimintaansa. Kaikki päiväkodit ovat kiinni 24.12.-26.12.2024. Esiopetusta ja avointa varhaiskasvatusta ei järjestetä 23.12.2024-6.1.2025. Perhepäivähoidossa toiminta on supistettua hoitajien lomien vuoksi. Päiväkodit tiedottavat asiakasperheitään yksiköidensä aukiolopoikkeuksista. 

On äärimmäisen tärkeää, että Ilmoitat lapsesi joulun ajan läsnä- ja poissaolot eVakassa osoitteessa https://varhaiskasvatus.ouka.fi/ . Loma-ajan kysely on avoinna 18.11.-1.12. Kyselyn päätyttyä ilmoita tarkemmat kellonajat ilmoittamillesi läsnäolopäiville normaalin lukitusajan puitteissa. Tarvitsemme edellä mainittuja tietoja henkilöstön resursointia varten sekä lapsille tarjottavien aterioiden ja erityisruokavalioiden tilaamiseen. 

Seuraavat päiväkodit ovat avoinna 23.12.2024-6.1.2025: 

Ruiskukka, Länsituuli, Heinätori, Värttö, Merikoski, Niemenranta, Kuukkeli, Merikotka, Heikkilänkangas, Vekara-aho, Muurahainen, Ylikiiminki, Välikylä, Talvikangas ja Myllyoja. Ympärivuorokautinen varhaiskasvatus on keskitetty Heinätorin päiväkotiin. 
Huom! päiväkodit ovat kiinni 24.12.-26.12.2024.

Aukiolopoikkeuksen vaikutukset asiakasmaksuihin joululoman aikana 

Jos lapsi on pois varhaiskasvatuksesta joululoman aikana, ei loma-aikoja/poissaoloja hyvitetä asiakasmaksuissa. Jos pelkässä maksuttomassa esiopetuksessa oleva lapsi tarvitsee varhaiskasvatusta esiopetuksen loman aikoina, tehdään tilapäisen hoidon sopimus päiväkodin johtajan kanssa ja lapsesta peritään kiinteä päiväkohtainen maksu (kokopäivä 18,20 € ja alle viiden (5) tunnin päivä 11,00 €). Jos esiopetuksessa ja varhaiskasvatuksessa (kokopäiväisyys) oleva lapsi tarvitsee kokoaikaista varhaiskasvatusta joululoman aikana, peritään palveluntarpeen mukainen maksu varatuilta päiviltä.

Talvilo­ma­viikon toiminta 4.-10.3.2024 (vko 10)

Talvilomaviikolla (viikko 10) päiväkodit ovat pääsääntöisesti avoinna, mutta ryhmiä ja toisiaan lähellä olevien päiväkotien toimintaa voidaan yhdistää. Perhepäivähoidossa muutoksia voi tulla perhepäivähoitajien lomien johdosta, jolloin perhepäivähoidon esihenkilöt tiedottavat asiakkaita. Yksityiset palveluntuottajat tiedottavat yksikkönsä asiakasperheitä talvilomaviikon aukiolopoikkeuksista. Lapsen poissaolo varhaiskasvatuksesta edellä mainittuna aikana ei vaikuta vähentävästi varhaiskasvatusmaksuun.

Lapsen läsnä- ja poissaolojen ilmoittaminen 

Loma-ajan kysely on nyt avoinna eVakassa. Vastaa kyselyyn 2.2.2024 mennessä. Toivomme, että saamme kyselyllä mahdollisimman todenmukaisen lasten läsnäolojen määrän, jotta voimme varata siihen mitoitetun henkilöstön sekä tilata oikean määrän aterioita. Jos sähköinen poissaolojen ilmoittaminen ei onnistu, ilmoita poissaolot suoraan päiväkotiin/perhepäivähoitajalle.

• Esiopetusta ei järjestetä talvilomaviikolla. Jos lapsesi tarvitsee osa- tai kokoaikaista varhaiskasvatusta, peritään kokoaikaisen varhaiskasvatuksen asiakasmaksu palveluntarpeen mukaan.
• Avointa varhaiskasvatusta (perheryhmät, kahden- ja kolmen kerran kerhot, ulkoilu- ja liikuntaryhmät) ei järjestetä talvilomaviikolla

Tarkemmat lapsesi varhaiskasvatusta koskevat tiedot talvilomaviikon ajalta saat lapsen päiväkodista/perhepäivähoitajalta.

Jos lapsi on pois varhaiskasvatuksesta syys-, joulu- ja talviloman aikana, ei loma-aikoja/poissaoloja hyvitetä asiakasmaksuissa.

Jos pelkässä maksuttomassa esiopetuksessa oleva lapsi tarvitsee varhaiskasvatusta esiopetuksen loman aikoina, tehdään tilapäisen hoidon sopimus päiväkodin johtajan kanssa ja lapsesta peritään kiinteä päiväkohtainen maksu (kokopäivä 18,20 € ja alle viiden (5) tunnin päivä 11,00 €).

Jos esiopetuksessa ja varhaiskasvatuksessa (kokopäiväisyys) oleva lapsi tarvitsee kokoaikaista varhaiskasvatusta lomien aikana, peritään palveluntarpeen mukainen maksu varatuilta päiviltä.

Kesäajan supistettu toiminta 1.6.–31.8.2024

Kesäaikana toisiaan lähellä sijaitsevat kunnalliset päiväkodit yhdis­tävät toimintaansa. Perhepäivähoidossa toiminta on supistettua hoitajien lomien vuoksi. Kesäajan poissaolot ilmoitetaan eVakassa 2.5.-17.5.2024 avoinna olevan lomakyselyn kautta. 

Yksityiset palveluntuottajat tiedottavat asiakasperheitään yksikkönsä aukiolopoikkeuksista.

Varhaiskasvatus 1.7.-31.7.2024

1.7.-31.7.2024 suurin osa päiväkodeista on suljettuna. Päiväkotien palveluja tarjotaan varhaiskasvatuslain mukaisesti ennakkovarausten perusteella.  

Heinäkuussa avoinna olevat kunnalliset päiväkodit (muutokset ovat mahdollisia)

Pohjoinen alue: 

• Kuivasranta (jatkettu aukiolo ma-su klo. 5.30 - 22.30)
• Pikkutuuli (jatkettu aukiolo ma-su klo. 5.15–22.30)

Eteläinen alue: 

• Maikkula (jatkettu aukiolo ma-pe klo 5.30-18.00)
• Savotta-aukio
• Niemenranta (jatkettu aukiolo  ma-su 5.30-22.30)

Itäinen alue: 

• Muurahainen (jatkettu aukiolo ma-pe klo 5.45-18.00)
• Vesala
• Honkimaa
• Tuokkonen 
• Saarela
• Hintta (jatkettu aukiolo ma-su klo 5.15-22.30)

Keskinen alue: 

• Mäntylä-Snellman
• Kisakenttä
• Heinätori (ympärivuorokautinen)

Kunnallisen varhaiskasvatuksen asiakasperheet voivat ilmoittaa lapsen/lasten vähintään kuuden (6) viikon yhtäjaksoisesta poissaolosta ajalla 1.6. – 31.8. jolloin poissaolon ajalta ei peritä asiakasmaksua (sivistys- ja kulttuurilautakunta 26.2.2014 § 28).

HUOM! Kesäajan poissaolo ei oikeuta Kelan kotihoidontukeen.

Poissaolot ilmoitetaan eVakassa 2.5.–17.5.2024 avoinna olevan lomakyselyn kautta.

Muutoksia poissaoloihin, joista tulee kesäajan maksuhyvityksiä ei hyväksytä kuin erityissyistä. Näitä ovat vanhemman/vanhempien lomautus, irtisanominen, sairausloma ja työnantajan toiminnasta johtuva vuosiloman siirtäminen/muuttaminen. Kirjalliset todistukset yllä mainituista muutoksista tulee toimittaa päiväkotiin.

Peritäänkö heinäkuulta asiakas­maksua?

Heinäkuulta ei peritä asiakasmaksua, jos lapsen varhaiskasvatus on alkanut ennen elokuun loppua. Maksu peritään enintään yhdeltätoista kalenterikuukaudelta toimintavuoden aikana (1.8. - 31.7.)

Jos lapsi on aloittanut varhaiskasvatuksessa 1.9. jälkeen eikä tarvitse varhaiskasvatusta heinäkuussa ei maksua muodostu. Jos 1.9. jälkeen varhaiskasvatuksessa aloittanut lapsi tarvitsee heinäkuussa varhaiskasvatusta, peritään asiakasmaksu varatulta ajalta.

Kunnalliset päiväkodit toimivat koulujen syyslomaviikolla (viikko 43) supistetusti. Ilmoita lapsesi läsnä- ja poissaolot sähköisesti eVakassa.

Syyslomaviikon toiminta 21. - 27.10.2024 (vko 43)

Päiväkodit ovat pääsääntöisesti avoinna, mutta ryhmät ja toisiaan lähinnä olevat päiväkodit voivat yhdistää toimintaansa. Yksikön esimiehet tiedottavat asiasta omia asiakasperheitään. Perhepäivähoidossa muutoksia voi tulla perhepäivähoitajien lomien johdosta, jolloin perhepäivähoidon esimiehet tiedottavat asiakkaita.

• Esiopetusta ei järjestetä viikolla 43
• Avointa varhaiskasvatusta (kahden ja kolmen kerran kerhot, liikunta- ja ulkoiluleikkikoulut, perhekerhot) ei järjestetä viikolla 43

Lisätietoja antavat päiväkotien johtajat ja perhepäivähoidon ohjaajat.