Luvat, turvallisuus ja tapahtumajärjestäminen

Tapahtuman järjestäjän vastuut

• Tapahtuman luvista ja turvallisuudesta vastaa aina tapahtumajärjestäjä.
• Järjestäjän tulee itse arvioida tapahtuman kävijämäärä, sillä tapahtuman koko määrittää tarvittavat luvat ja ilmoitukset.

Pienet tapahtumat (alle 200 hengen tapahtumat)

• Ei erillistä ilmoitusta poliisille tai pelastuslaitokselle, sillä ne kuuluvat Oulun Päivien yleisilmoitukseen.
• Oulun Päivät toimittaa yleisilmoituksen 18.8.2025 poliisille ja pelastuslaitokselle.
• Yleisellä paikalla järjestettävissä tapahtumissa (esim. Rotuaarin lava) ohi kulkevia ihmisiä ei lasketa tapahtuman kävijöiksi.

Tarkista muut tarvittavat luvat

Esimerkiksi:

• Yleisen alueen käyttölupa
• Vähäriskinen elintarviketoiminta

Jos et ole varma tarvitsetko jonkin tietyn luvan, ota yhteyttä lupaa myöntävään viranomaiseen.

Suuremmat tapahtumat (200+ kävijää tai erityinen tapahtuma)

Jos tapahtumaan odotetaan 200 yhtäaikaista kävijää tai enemmän, tai jos tapahtuma on muuten erityinen (esimerkiksi erikoinen tapahtumapaikka tai myöhäinen ajankohta), järjestäjän tulee huolehtia seuraavista asioista:

• Järjestyksenvalvojat
  • Tapahtumaan on hankittava kortillisia järjestyksenvalvojia.
  • Vaadittu määrä: 1 järjestyksenvalvoja per 200 kävijää 
    (esim. 400 kävijää = 2 järjestyksenvalvojaa).
• Pelastus- ja turvallisuussuunnitelma
  • Suunnitelma on laadittava ja hyväksytettävä Pohjois-Pohjanmaan pelastuslaitoksella.
  • Toimitettava viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtumaa.
• Ilmoitus poliisille
  • Yleisötilaisuuden järjestämisestä on tehtävä oma ilmoitus poliisille.
  • Ilmoitus on toimitettava viimeistään 5 vuorokautta ennen tapahtumaa.

Lisätietoa ja lomakkeet: Oulun tapahtumaopas

Äänentoisto ulkotapahtumissa

Jos tapahtuma järjestetään ulkona ja käytät vahvistettua äänentoistoa, ole yhteydessä Oulun Päivien tiimiin viimeistään 1.8.2024:
oulunpaivat@ouka.fi

Huom!

Ohjeisiin voi tulla muutoksia. Tarkista ajantasaiset tiedot ennen tapahtuman järjestämistä.