Tapahtuman järjestäminen kirjastossa
Oulun kaupunginkirjasto tarjoaa tiloja maksuttomiin ja kaikille avoimiin tapahtumiin. Oulun kaupunginkirjastolla on 24 kirjastoa ja kaksi kirjastoautoa, joissa on erilaisia tiloja tapahtumille ja kokouksille. Kirjasto voi tarvittaessa olla mukana yhteistyökumppanina tapahtuman järjestämisessä (mm. suunnittelussa ja markkinoinnissa). Osa kirjaston tiloista on maksullisia, esimerkiksi jos tilaisuus on yksityistilaisuus tai kirjasto ei toimi yhteistyökumppanina. Voit tiedustella näitä tiloja suoraan kirjastosta.
Toivotamme tervetulleeksi myös kansalaisvaikuttamista, osallisuutta ja yhdenvertaisuutta tukevat tapahtumat. Kirjaston avoimia tiloja ei ole kuitenkaan tarkoitettu poliittisten tai uskonnollisten järjestöjen järjestämiin tilaisuuksiin.
Kirjastojen tapahtumatilat
Pieniä tapahtumia voi järjestää kirjastotilassa kaikissa kirjastoissa.
Kiimingin, Oulunsalon ja Pekurin kirjastoissa on tilaa järjestää myös isompia tapahtumia.
Jos tarvitset apua tilan valintaan tai kirjastoa yhteistyökumppaniksi, ota suoraan yhteyttä kirjastoon vähintään kuukausi ennen tapahtuman suunniteltua ajankohtaa.
Osa tiloista on varattavissa myös kirjaston omatoimiaikana.
Sykesali, Kiimingin kirjasto
Monitoimisali Sykesalissa voi järjestää monipuolisesti tapahtumia. Tilassa on muun muassa esitystekniikka ja teleskooppikatsomo. Katsomossa on 84 paikkaa, ilman katsomoa yleisön maksimimäärä on 150 henkilöä. Tila on esteetön ja siellä on käytössä induktiosilmukka.
Jos haluat järjestää tapahtuman Sykesalissa yhteistyössä kirjaston kanssa, ota yhteyttä Kiimingin kirjastoon.
Pikkupiazza, Oulunsalon kirjasto
Pikkupiazza on pieni tapahtumatila Oulunsalon kirjastossa. Tilaan voi tuoda oman, pienen äänentoistolaitteiston ja sinne voi rakentaa katsomon noin 20 hengelle. Tila on esteetön.
Jos haluat järjestää tapahtuman Oulunsalon kirjastossa yhteistyössä kirjaston kanssa, ota yhteyttä Oulunsalon kirjastoon.
Pekurin kirjaston lava
Pekurin kirjaston lava on keskellä kirjastoa ja siinä voi järjestää pienimuotoisia tapahtumia. Lavalla voi käyttää pientä äänentoistolaitteistoa. Lavan yhteyteen saadaan noin 30 paikan katsomo yleisölle. Tila on esteetön ja lavan yhteydessä on induktiosilmukka.
Jos haluat järjestää tapahtuman Pekurin kirjaston lavalla yhteistyössä kirjaston kanssa, ota yhteyttä Pekurin kirjastoon.
Löydät kokous- ja näyttelytilojen kuvaukset ja lisätietoja Varaamo-palvelusta. Tilojen varaus tehdään Varaamossa kirjautumalla omalla kirjastokortin numerolla ja PIN-koodilla. Voit tehdä varauksen myös kirjastossa.
Ohjeita tapahtuman järjestämiseen ja markkinointiin
Yleiset ohjeet ja tapahtuman järjestäjän muistilista
Päätä tapahtuman ajankohta, tavoite ja teema.
Tapahtumien tulee olla kaikille avoimia ja maksuttomia.
Varaa tila Varaamosta tai ota yhteyttä kirjastoon sopiaksesi järjestelyistä.
Tämä tulee tehdä viimeistään kuukautta ennen tapahtumaa.
Valmistele tapahtuma kirjaston yhteyshenkilön kanssa.
Muista markkinoida tapahtumaa.
Myös kirjaston kanavat ovat käytössäsi.
Järjestä onnistunut tapahtuma sovitulla tavalla.
Kerää palautetta tapahtumasta ja suunnittele uusia yhteistyömahdollisuuksia kirjaston kanssa.
Tapahtumasta tiedottaminen, markkinointi ja sähköiset tiedotteet
Kirjasto auttaa yhteistyössä tuotettujen, kaikille avoimien ja maksuttomien tapahtumien markkinoinnissa ja tiedottamisessa.
Sähköisten tiedotteiden toimittaminen kirjastolle
- Näytön kuvasuhde 16:9, vaaka (esim. 1920x1080px).
- Näytöt tukevat yleisimpiä kuva- ja videotiedostomuotoja.
- Videotiedoston pituus tulee olla mielellään alle 20 sekuntia ja koko alle 500MB.
Lähetä tiedostosi tai linkki tiedostoon osoitteeseen tiedotus.kirjasto@ouka.fi, otsikoi viestisi selkeästi.
Esillä olevat tiedotteet valitaan mm. ajankohdan, aiheen ja sijainnin mukaan. Kulttuuriaiheiset tiedotteet ovat etusijalla.
Tekijänoikeudet ja luvat
Tekijänoikeudet
Tapahtumissa tulee huomioida tekijänoikeudet. Lisätietoja AV-materiaalien käyttöoikeuksista löydät Kopioston verkkosivuilta, luvasta kirjallisuuden käyttöön Sanaston verkkosivuilta, luvasta musiikin käyttöön Teoston verkkosivuilta ja valokuvien ja kuvataiteen teosten käyttöoikeuksista Kuvaston verkkosivuilta.
Myynti, keräykset ja arpajaiset
Kirjailijoiden teosten kirjamyynti on sallittua tilaisuuden yhteydessä. Kirjasto ei osallistu myyntiin tai sen markkinointiin ja järjestämiseen.
Sellaisten tilaisuuksien järjestämiseksi, joissa tilaisuuden osana on rahankeräystä tai arpajaisiin rinnastettavaa toimintaa, tulee kysyä lupa kirjastopalvelujen johtajalta. Tilaisuuden järjestäjän vastuulla on lisäksi varmistaa, että asianmukaiset rahankeräys- ja arpajaislainsäädäntöön kuuluvat luvat ovat kunnossa.
Haluatko tulla kirjastoon esittelemään omaa kirjaasi?
Keskiviikon kirjailija
Kirjastojen tilat ovat maksutta varattavissa kirjallisuuden esittelyyn keskiviikkoisin aukioloaikojen ja varaustilanteen mukaan, muut päivät ovat neuvoteltavissa.
Jos haluat esitellä kirjaasi Keskiviikon kirjailijana, ota yhteyttä haluamaasi kirjastoon viimeistään kuukautta ennen tilaisuutta. Tilaisuuden järjestelyt ja ajankohta sovitaan kirjaston kanssa.
Tilaisuuden tiedotus
Tilaisuudesta tiedottaminen voidaan hoitaa yhteistyössä kirjaston kanssa. Tällöin kirjastolle tulee lähettää painokelpoinen (tarpeeksi suuriresoluutioinen) kuva kirjailijasta tai esiteltävästä teoksesta. Lisäksi tarvitaan teoksen nimi sekä lyhyt kuvaus kirjailijasta ja teoksesta (tai linkki lisätietoihin).
Kirjasto tiedottaa Keskiviikon kirjailija -tilaisuuksista seuraavasti:
- ilmoitus kirjaston kotisivujen tapahtumiin, Oulun ja Kalevan tapahtumakalentereihin
- Facebook-tapahtuma
- paperijulisteet ja sähköiset julisteet Oulun kaupunginkirjaston toimipisteisiin
Keskiviikon kirjailijan vastuut
Keskiviikon kirjailija huolehtii tilaisuuden avauksesta, juonnosta tai mahdollisen haastattelun järjestämisestä itse.
Keskiviikon kirjailija -tilaisuuksissa noudatetaan kirjaston käyttösääntöjä ja turvallisemman tilan periaatteita.
