Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste
Päivitetty 18.4.2024
Rekisterinpitäjä
Oulun kaupunki, konsernihallinto (Y-tunnus 0187690-1)
Torikatu 10, 90100 OULU
(08) 558 410 (vaihde)
PL 17, 90015 Oulun kaupunki
Rekisterinpitäjän edustaja
Oulun kaupunki, konsernihallinto
Viestintä-, tapahtuma- ja markkinointijohtaja
Mikko Salmi
etunimi.sukunimi@ouka.fi
Yhteyshenkilö
Eeva Ojala
etunimi.sukunimi@ouka.fi
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Rekisterin nimi
Kaupungintalon vihkitilaisuuden arvonnan osallistujarekisteri
Tietojen tallennus (pakollinen)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Rekisteröidyn itsensä syöttämät ilmoittautumistiedot tapahtumaan sisältävät seuraavat tiedot: nimi, sähköposti ja puhelinnumero, sekä vapaamuotoinen kertomus omista taustoista.
Henkilötietoja käsitellään Rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi sekä soveltuvin osin rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella yhteydenottojen, asioinnin, markkinoinnin, ja muiden tapahtumakohtaisen asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä ja mahdollistamiseksi.
Tapahtumaan rekisteröityvä hyväksyy, että tapahtumia voidaan taltioida (valokuvaus, videokuvaus), ja taltiointeja voidaan käyttää tapahtuman viestinnässä ja markkinoinnissa tapahtuman aikana ja sen jälkeen.
Mikäli rekisteröity ei toimita pyydettyjä tietoja siltä osin kuin tiedot liittyvät tapahtumaan ilmoittautumiseen, Rekisterinpitäjä ei voi ottaa vastaan rekisteröidyn ilmoittautumista eikä sitoutua tapahtumaan osallistumista koskevaan rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen sopimukseen.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään puoli vuotta. Tiedot poistetaan, kun edellä mainittu aika on umpeutunut.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tiedot tallennetaan Oulun kaupungin tapahtumahallintapalveluun. Rekisteritietoja voidaan jakaa organisaation sisällä, sekä tapahtuman järjestelyihin liittyvien yhteistyökumppaneiden kesken. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty kulunvalvonnan, sekä muiden turvatoimien avulla. Pääsy tietoihin vaatii riittävät oikeudet, sekä monivaiheisen tunnistautumisen. Luvattomalta pääsyltä estetään myös mm. Palomuurien ja teknisen suojautumisen avulla. Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja erikseen nimetyt tekniset henkilöt. Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisteritiedot varmuuskopioidaan turvallisesti ja ne ovat palautettavissa tarpeen tullen. Tietoturvan taso auditoidaan toistuvin väliajoin joko ulkoisen tai sisäisen auditoinnin avulla.
Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus
Sinulla on oikeus:
• tarkastaa itseäsi koskevat tiedot
• pyytää tietojesi oikaisemista
• vaatia tietojesi poistamista (ei koske lakisääteisiä tehtäviä)
• vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista
• vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
• pyytää itse toimittamiesi henkilötietojen siirtämistä rekisterinpitäjältä toiselle
• oikeus peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen
• olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.
Rekisteröidyn oikeuksiin liittyvät pyynnöt osoitetaan:
Oulun kaupungin kirjaamo
PL 71
90015 Oulun kaupunki
Käyntiosoite: Kansankatu 55 A, 90100 Oulu
Sähköinen pyyntö osoitetaan:
kirjaamo@ouka.fi
Rekisteröidyllä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.
Valvontaviranomaisen nimi: Tietosuojavaltuutettu
Lisätietoa rekisteröidyn oikeuksista osoitteessa: www.ouka.fi/tietosuoja